Empresa operativa ubicada en Santa Ana

P: ¿Necesito una licencia comercial si deseo operar una empresa en un local comercial situado en la ciudad de Santa Ana?
R: Si usted opera una empresa en un local comercial dentro de la Ciudad de Santa Ana debe obtener una licencia comercial. Todas las empresas, incluidas las empresas temporales o itinerantes, que operan desde locales comerciales dentro de la Ciudad deben obtener un Certificado de Ocupación para su sede comercial y cumplir con todas y cada una de las disposiciones aplicables del Código Municipal de la Ciudad de Santa Ana relacionadas con la Zonificación y Construcción, y Seguridad contra Incendios. Las empresas pueden solicitar y pagar su Certificado de Inspección de Ocupación en el mostrador de Planificación. Para obtener información sobre los requisitos para el Certificado de Ocupación, póngase en contacto con la Agencia de Planificación al (714) 647-5804. Se requiere una licencia comercial por separado para cada tipo de negocio individual realizado en la misma ubicación, y para cada sucursal o ubicación de propiedad comercial individual. Se requiere un certificado de ocupación por separado para cada sucursal individual.

P: ¿Necesito una licencia comercial si deseo operar una empresa en mi hogar ubicado en la ciudad de Santa Ana?
R: Si usted opera un negocio en una instalación residencial dentro de la Ciudad de Santa Ana, se requiere que obtenga una licencia comercial. Antes de la emisión de una licencia comercial, las empresas que operan desde locales residenciales dentro de la Ciudad, deben obtener un Permiso de Ocupación de Hogar y cumplir con todas las disposiciones aplicables del Código Municipal de la Ciudad de Santa Ana relacionadas con empresas en el hogar. Las empresas en el hogar deben recibir un permiso de ocupación de hogar aprobado antes de solicitar y pagar su licencia comercial. La Agencia de Planificación aprueba estos permisos. Para obtener información sobre cómo obtener un Permiso de Ocupación de Hogar por favor, póngase en contacto con la Agencia de Planificación al (714) 647-5804. Se requiere una licencia comercial por separado para cada tipo de negocio que opere en la misma ubicación residencial.

P: ¿Necesito una licencia comercial si soy un propietario que recibe rentas de alquiler, arrendamiento financiero, subarrendamiento o subarriendo de una propiedad comercial o residencial ubicada en la ciudad de Santa Ana?
R: Si usted es un propietario y alquila, arrienda o subarrienda una propiedad comercial o residencial dentro de la ciudad, tiene que obtener una licencia comercial por separado para cada propiedad de alquiler individual.

P: ¿Necesito una licencia comercial si alquilo una/s residencia/s unifamiliar/es u otro edificio indiviso residencial a uno o más miembros de la familia?
R: No se requiere licencia comercial ni otro cargo administrativo por el alquiler de una vivienda unifamiliar u otros edificios residenciales indivisos como entre un propietario (o arrendatario) y cualquier pariente inmediato relacionado por sangre, adopción o matrimonio, en el que las rentas recibidas no excedan el costo de mantener la propiedad legal del local. Sin embargo, debe solicitar una licencia de alquiler a un miembro de la familia “exenta de aranceles”.

“Cualquier pariente inmediato” se limita a madres y padres, abuelas y abuelos, hijos e hijas, nietos y nietas, hermanos y hermanas, esposos y esposas.

“El costo de mantener la propiedad legal de los locales” incluye: los costos de la hipoteca, las primas del seguro de propiedad de los propietarios, los impuestos a la propiedad, los costos de la asociación de propietarios o de condominios; otros costos o gastos derivados de las obligaciones contractuales relacionadas con el mantenimiento de la propiedad o los intereses arrendados en las instalaciones; y el costo de los servicios públicos, mantenimiento u otros servicios relacionados, de los cuales el propietario (o arrendatario) es legalmente responsable.

P: ¿Necesito una licencia comercial si opero un negocio en el hogar, organización o institución sin fines de lucro?
R: Si usted opera una empresa comercial en el hogar, organización o institución sin fines de lucro, se le requiere que obtenga una licencia comercial “sin fines de lucro”. Se debe proporcionar información que respalde la calificación de su negocio como “sin fines de lucro”. No se aplicará ninguna tarifa de licencia comercial (que no sea un cargo de procesamiento administrativo de la solicitud) con respecto a cualquier negocio sin fines de lucro de buena fe.

P: ¿Necesito una licencia comercial si opero una empresa comercial en el hogar que haya sido excluida por la ley federal o estatal?
R: No se requiere licencia comercial ni otro cargo administrativo para el funcionamiento de una empresa comercial en el hogar específicamente exenta por ley estatal o federal. Se debe proporcionar información de apoyo de su empresa como específicamente exenta. Se otorgará una licencia comercial “exenta de aranceles” a las empresas exentas calificadas.

P: ¿Puedo registrarme para hacer negocios desde una oficina de correos o buzón de correo privado (PBM) situados en la ciudad de Santa Ana?
R: Se puede usar una casilla de correo postal o una dirección de correo postal privado (PMB, por sus siglas en inglés) como la dirección de correo registrada para recibir información sobre una licencia comercial de Santa Ana; sin embargo, una casilla de correos o una dirección de PMB no constituye una ubicación comercial para los propósitos de una licencia comercial.

Una casilla de correo postal o una dirección de PMB no puede ser sustituida como la dirección de la ubicación comercial de ninguna empresa, ya sea físicamente ubicada dentro de la Ciudad de Santa Ana o físicamente ubicada fuera de la Ciudad de Santa Ana.

 

EMPRESAS Y CONTRATISTAS INDEPENDIENTES - PREGUNTAS MÁS FRECUENTES

P: ¿Estoy haciendo “negocios”? ¿Qué considera Santa Ana un “negocio” y por qué la ciudad puede creer que estoy operando uno?
R: La Sección 21-3 del Código Municipal de Santa Ana define al negocio como el que incluye “todas las actividades involucradas o causadas en la ciudad, incluyendo cualquier empresa comercial, industrial, comercial, profesional, ocupacional, vocacional o de subsistencia, incluyendo alquiler de bienes raíces residenciales o comerciales, y cualquier otro tipo de actividad, ya sea que se realice o no con fines de lucro o ganancia, y si está o no involucrada como contratista principal o independiente, pero no incluirá los servicios prestados por un empleado a su empleador”.

La ley estatal (Código de Negocios y Profesiones, sección 16300) requiere que las ciudades utilicen la forma en que un contribuyente reportó sus ingresos al IRS y al FTB para determinar si el contribuyente realizó los servicios como empleado o como una entidad comercial por separado.

P: Recibí un formulario 1099 en lugar de un formulario W-2 de mi trabajo. ¿Debo tener una licencia comercial?
R: Sí, las personas que trabajan como contratistas independientes y se reportan en un Formulario 1099 en lugar de un W-2 necesitan tener una Licencia Comercial de la Ciudad de Santa Ana.

P: Realizo trabajo a tiempo parcial como consultor/contratista independiente desde mi casa. ¿Tengo que obtener una licencia comercial?
R: Sí, se exige que las empresas grandes y pequeñas obtengan una licencia comercial de Santa Ana para estar en conformidad con el Código Municipal de Santa Ana. Si el trabajo de consultoría u otro trabajo de contratista independiente se realiza desde un lugar dentro de los límites de la Ciudad, como su residencia, debe obtener una licencia comercial de la Ciudad de Santa Ana. (Nota: los aficionados y negocios a tiempo parcial que ganan menos de $1,200 por año pueden solicitar una tarifa reducida para su licencia).

P: Soy un operador independiente que presta servicios en asociación con una empresa autorizada en Santa Ana, o sin fines de lucro o una agencia gubernamental. ¿Tengo que obtener una licencia comercial por separado? R: Sí, involucrarse en negocios en asociación con, o realizar servicios para, o en nombre de un negocio o una organización sin fines de lucro de Santa Ana con licencia o una agencia gubernamental no exime a las entidades comerciales, contratistas independientes, consultores u otras personas independientes del requisito de obtener una licencia comercial de la Ciudad de Santa Ana.

P: Yo vivo en Santa Ana, pero mi negocio se encuentra fuera de los límites de la ciudad. ¿Necesito obtener una licencia comercial?
R: Siempre y cuando la ubicación de su empresa y toda la actividad comercial se lleve a cabo fuera de la Ciudad de Santa Ana, no hay necesidad de obtener una licencia comercial de la ciudad de Santa Ana. Sin embargo, si está llevando a cabo negocios basados en su residencia, o su residencia es su ubicación comercial, necesitará obtener una licencia comercial de la Ciudad de Santa Ana.

P: Mi entidad comercial (Corporación, Compañía de Responsabilidad Limitada [LLC], Asociación, Sociedad Limitada [LP], etc.) está inactiva / pasiva y solo está pagando un impuesto mínimo a la Secretaría de Estado. ¿Se requiere obtener una licencia comercial?
R: Sí. Si su empresa está registrada como “activa” con la Secretaría de Estado y está informando sobre una ganancia comercial al FTB y IRS, necesitará una licencia comercial. Si mantiene una entidad comercial dentro de la Ciudad, ya sea que esté realizando negocios públicos o no, se considera que opera una empresa bajo el código municipal y se requiere una Licencia Comercial de la Ciudad de Santa Ana.

 

PROPIEDADES RESIDENCIALES DE ALQUILER - PREGUNTAS MÁS FRECUENTES

P: ¿Qué considera Santa Ana como un “negocio de alquiler residencial”?
R: El Código Municipal Sección 21-3 define el negocio del alquiler de bienes raíces residenciales como el que incluye a todas las personas que se dedican al negocio de arrendamiento, alquiler, subarriendo, suministro, intercambio o comercio sin pérdida de propiedad o arrendamiento de cualquier propiedad residencial dentro de la ciudad para propósitos de residencia general.

P: ¿Cómo se evalúa el impuesto de licencia comercial de negocio de alquiler?
R: El impuesto de licencia comercial para el alquiler de bienes raíces residenciales se evalúa por propiedad, basado en la propiedad del inmueble. Se requiere una licencia comercial por separado para cada ubicación de propiedad de alquiler individual. La evaluación del impuesto a las licencias comerciales se realiza por unidad y refleja el número máximo de unidades rentables que componen la propiedad.

Q: Estoy alquilando a miembros de la familia. ¿Sigue siendo considerado como un negocio? ¿Tengo que obtener una licencia comercial?
A: El alquiler a miembros de la familia se considera que es un negocio y se requiere una licencia. Si solo alquila a miembros de su familia inmediata y el monto que recibe no es mayor que el “costo de dichos locales”, puede calificar para una licencia “exenta de aranceles”. Para ver si reúne los requisitos, descargue un formulario de exención por alquiler a un miembro de la familia.