Requisitos del registro de inquilinos

Propiedades comerciales de alquiler - Requisito del registro de inquilinos y proveedores de servicios de mantenimiento

Como parte del proceso de renovación de la licencia comercial de propiedad de alquiler, todas las personas que renten bienes raíces comerciales dentro de la Ciudad y todos los servicios de administración de propiedades que actúen como sus agentes, deben proporcionar un registro de inquilinos y proveedores de servicios para cada propiedad con licencia. El registro debe incluir lo siguiente:

  • (i) una lista de los inquilinos actuales (incluyendo subarrendatarios) que ocupan los locales; y

  • (ii) una lista de proveedores de servicios de mantenimiento de la propiedad u otras personas, ya sea que estén ubicadas en la ciudad o no, que están contratados para llevar a cabo, o que regularmente realizan los servicios en las instalaciones.

La renovación de licencias comerciales para los dueños/operadores de propiedades de alquiler seguirá estando incompleta y no se emitirá el certificado de renovación hasta que se reciba el Registro de Inquilinos y Proveedores de Servicios de Mantenimiento.

Para las empresas que renuevan y que presentan una declaración en papel, basta con completar el Registro de Inquilinos y Proveedores de Servicios de Mantenimiento impreso en el reverso de la notificación junto con su renovación y devolverlo con su solicitud de renovación. (Las empresas pueden duplicar el formulario y completar los formularios adicionales según sea necesario. Si hay información similar disponible en forma impresa, las empresas pueden enviárnosla en lugar de completar el registro).

Las empresas también pueden enviar por separado la información requerida como un adjunto de correo electrónico en Microsoft Word o Excel, o como un documento PDF o TIFF. Simplemente envíenos por correo electrónico el registro a roster@santa-ana.org y especifique el número de licencia comercial en la casilla de asunto (subject line) del correo electrónico. Es posible descargar un archivo rellenable de Registro de Inquilinos y Proveedores de Servicios de Mantenimiento en www.santa-ana.org/finance/business/documents/tenant_roster.pdf para completar y enviar por correo electrónico a la dirección de correo electrónico mencionada anteriormente.

De conformidad con el Código Municipal de Santa Ana, la información provista a la Ciudad de Santa Ana será confidencial y los inquilinos o proveedores de servicios de mantenimiento de propiedades que se determine que no tienen licencia mediante esta información, tendrán la oportunidad de obtener su licencia comercial de la Ciudad sin penalidades.